自分の力を高めていける環境がここにはある
名前
浦元 直樹
所属部署
IBリーダーズ
職種
個別指導塾の教室長
- 学習塾事業
- IBリーダーズ
教室長は、生徒の学習状況や性格を把握し、最適な学習プランを提案します。進路相談や学習アドバイスを通じて、生徒の目標達成を総合的にサポートします。
教室長は、講師の採用から育成、シフト管理までを担当します。講師とのコミュニケーションを密にし、授業の質を高めるための指導やフィードバックを行います。
年間3回の保護者面談や日々の連絡を通じて、生徒の成長や教室での様子を共有します。保護者の不安や疑問に丁寧に対応し、信頼関係を築きます。
教室の売上管理や集客施策の実施、教材や備品の管理など、教室運営全般を担当します。効率的な運営を目指し、業務の改善や最適化を図ります。
私たちの校舎は、学習塾と英会話が同じフロアに併設されており、幼児から大人まで幅広い年齢層の方々に通っていただいています。
この一体型の環境により、長期間にわたって生徒や保護者との信頼関係を築くことが可能です。
また、学習塾と英会話の両方の視点から、生徒一人ひとりに最適な学習プランを提案できるため、保護者の皆様からも心から喜んでいただいております。
13:00
教室内の清掃
床の清掃：ゴミやほこりを取り除き、清潔な状態を保ちます。これにより、生徒が快適に過ごせる環境を整えます。
机・椅子の整頓：各机と椅子を整然と配置し、学習に集中できる空間を作ります。
掲示物の整理
掲示物の更新：古くなった掲示物を取り替え、最新の情報や生徒の作品を掲示します。これにより、生徒のモチベーションを高めます。
掲示物の配置：黒板周辺には必要最小限の掲示物を配置し、学習に集中できるよう配慮します。
教室の換気と温度管理
換気の実施：窓を開けて新鮮な空気を取り入れ、教室内の空気を清浄に保ちます。
温度調整：教室内の温度を適切に保ち、生徒が快適に学習できる環境を維持します。
安全点検
設備の確認：机や椅子の破損がないか、電灯が正常に点灯するかなどを確認し、安全な学習環境を確保します。
13:30
スケジュールの確認と調整
授業の変更依頼への対応：ご家庭からの授業日時の変更や振替の希望に対して、迅速かつ柔軟に対応します。
講師との連携：講師のスケジュールを確認し、生徒の希望に沿った最適な授業日程を調整します。
情報の正確な伝達と共有
重要事項の確認：授業内容や進捗状況、テスト結果など、保護者が知りたい情報を正確に伝えます。
連絡事項の共有：教室内での変更点や注意事項を、保護者と講師の双方に適切に共有し、情報共有の漏れを防ぎます。
14:00
教室の数値管理
生徒数や売上の把握：月ごとの生徒数、入退塾数、売上などを正確に把握し、教室の現状を分析します。
目標設定と進捗管理：設定した目標に対する進捗を定期的に確認し、必要に応じて施策を見直します。
費用請求の準備
請求書の作成：生徒ごとの受講内容や教材費を確認し、正確な請求書を作成します。
保護者への連絡：請求内容に関する問い合わせや確認事項があれば、迅速に対応します。
シフト管理と講師の勤怠確認
講師のシフト作成：授業スケジュールや講師の希望を考慮し、効率的なシフトを作成します。
勤怠の確認と管理：講師の出勤状況や勤務時間を把握し、適切な勤怠管理を行います。
教材や備品の管理
在庫の確認と発注：教材や備品の在庫状況を定期的に確認し、必要に応じて発注を行います。
教材の準備：授業に必要な教材を事前に準備し、講師がスムーズに授業を行えるようサポートします。
16:00
生徒の出迎えと体調確認
明るい挨拶で出迎え：生徒が安心して教室に入れるよう、笑顔での挨拶を心がけます。
体調や様子の確認：生徒の表情や様子から、体調不良や悩みがないかを観察し、必要に応じて声をかけます。
講師への情報共有と指導サポート
生徒情報の共有：当日の連絡事項や生徒の学習状況、特記事項を講師と共有し、指導に活かします。
指導内容の確認：講師と授業内容や進度について打ち合わせを行い、指導の質を高めます。
電話対応と保護者連絡
保護者からの連絡対応：授業の欠席連絡や相談事に迅速かつ丁寧に対応し、信頼関係を築きます。
必要な情報の伝達：保護者からの要望や連絡事項を講師やスタッフに適切に伝え、教室全体で共有します。
生徒指導
個別指導：教室長は自分で授業を担当することも多いです。学校の進捗や目的に応じて授業をしていきます。
モチベーションの維持：生徒のやる気を引き出す声掛けや、目標設定のサポートを行い、学習意欲を高めます。
進路相談：生徒の将来の目標に合わせた進路指導を行い、適切なアドバイスを提供します。
21:30
授業終了後の業務
生徒や講師との対話：授業後の時間を活用して、生徒や講師と相談ごとを話し合ったり、学習以外の話題も含めたコミュニケーションを通じて、信頼関係の構築を図ります。
教室の片付け：翌日のスムーズな教室運営のために、その日使用した備品や教材などを整理・整頓します。
教室の閉め作業
空調や電気の消灯：残っている生徒がいないかの確認、電気や空調の電源を落とす。
教室のカギ閉め：鍵をかけて帰宅。
スキルや経験の積み重ねとともに、キャリアアップ！一人ひとりの個性や人生設計に合わせた多様なキャリアプランがあります。
01
目的：教室長としての基礎知識とマインドセットを習得する
・会社理念と教育方針の理解： 企業のビジョンやミッション、教育方針を深く理解し、教室運営に反映さます
・業務全体の把握： 教室長の役割、責任範囲、日常業務の流れを学びます
・基本的なマネジメントスキル： 時間管理、優先順位の設定、問題解決の基本手法を習得します
02
目的：実際の業務を通じて、教室運営の実践力を養う
・先輩教室長との同行： 実際の教室運営を見学し、具体的な業務内容や対応方法を学びます
・生徒・保護者対応の実践： 面談や問い合わせ対応を通じて、コミュニケーションスキルを向上させます
・講師マネジメント： 講師の採用、育成、シフト管理など、管理方法を習得します
03
目的：教室長としてのスキルを継続的に向上さる
・定期的な研修会： 最新の教育トレンドや効果的な指導法について学びます
・問題解決ワークショップ： 実際の課題を持ち寄り、解決策を共有することで、実務対応力を強化する
・評価とフィードバック： 定期的な評価を通じて、自身の成長を確認し、改善点を明確にする
